A edição de um documento do tipo "Arquivo" que não exige aceite estava assumindo que o formado original do documento era PDF e estava ignorando outros formatos e impossibilitando que o documento fosse alterado, como Word (*.docx), por exemplo. Mas foi corrigido.
A date de emissão do certificado do treinamento estava apresentando a data da visualização e não a data original de emissão quando ele estava sendo visualizado novamente. Corrigimos para que a data original fosse preservada.
Havia um problema na reordenação das aulas do treinamento que impedia que o administrador as organizasse corretamente, mas foi corrigido.
Para otimizar o gerenciamento das denúncias do canal, criamos um processo de distribuição de denúncias utilizando inteligência artificial que desvia as denúncias de forma automática entre os times de tratamento, avaliando o risco de se ter alguém do time envolvido na denúncia. Os times são configurados dentro de uma priorização para tratamento e a distribuição é feita após a análise e a extração de nomes próprios contidos nos relatos, para em seguida, pesquisar dentro da prioridade estabelecida qual é o time que tem menor probabilidade de ter um membro envolvido na denúncia.
Além da análise de risco, a distribuição também leva em conta a classificação da denúncia caso se deseje criar times especializados.
A configuração é muito simples. Segue abaixo um exemplo de funcionamento:
Veja abaixo que o time de prioridade 1 é especializado em crimes financeiros, mas também trata denúncias de assédio moral.
Listagem dos times
Caso uma denúncia de assédio moral tenha alguém citado com o nome semelhante ao do David (risco alto) pertencente somente a este time, ela automaticamente irá para o próximo time de menor risco dentro da prioridade que trata da mesma classificação. Como o time de prioridade 2 também trata assédio moral e o David não faz parte, este time será o escolhido para o tratamento da denúncia.
É importante saber que, caso todos os times possuam risco, o último na prioridade será o que receberá a denúncia para tratamento. Logo, este time deveria ser configurado com membros que possuam um maior grau de autonomia e isenção, considerados como última instância para este trabalho em sua empresa.
Esta funcionalidade está disponível para todos os clientes que possuem o módulo do canal de denúncias enterprise. Para estes clientes, esta funcionalidade já está habilitada e os usuários do perfil "Gerentes do canal de denúncia" agora fazem parte de um time, nomeado de "Geral", que criamos para compatibilidade com o modelo antigo, uma vez que no novo, somente usuários dos times poderão tratar as denúncias.
O clickCompliance possui um novo módulo! O Regulatório foi construído para ajudar o setor de compliance no acompanhamento e garantia de que as obrigações, tais como prestação de contas com agências reguladoras, sejam cumpridas em tempo hábil, diminuindo assim muitos riscos e multas financeiras para sua empresa.
Veja como é simples e funcional:
1) O administrador do módulo define as áreas responsáveis pelas obrigações
2) Adiciona as obrigações no calendário para cada área. O agendamento pode ser totalmente customizado e com recorrências programadas: Quinzenal, Mensal etc.
3) As obrigações são atribuídas aos responsáveis pelo cumprimento de cada área e alertas periódicos são enviados como lembretes. Qualquer mudança na obrigação, seja ela de data, leis, consequências, é sinalizada para os responsáveis terem ciência exatamente do que mudou.
Exemplo do lembrete
4) O cumprimento é feito através do registro de evidências
Estas e outras funcionalidades acompanham este módulo. Caso tenham interesse e queiram conhece-lo mais, contate-nos!