Um novo alerta foi criado para notificar os leitores que novos documentos para leitura foram liberados. 

Regra de envio:

• A notificação é enviada para todos os leitores de documentos. No caso de documentos que necessitam de aceite, apenas leitores que não participam da audiência são notificados;
• O notificação é disparada sempre no dia posterior ao que foi concedido o acesso ao documento para o usuário.

Exemplo do e-mail enviado:

Onde habilitar este alerta:

Criamos um novo perfil de gestão de usuários para separar melhor os papéis de administrador e o de gestor de usuários. Os administradores continuam responsáveis por conceder o acesso aos módulos e os gestores de usuários pelo monitoramento da integração com o diretório de usuários da companhia, cadastro de usuários e grupos externos  e configurações relativas ao acesso externo. 

Os menus abaixo foram movidos do módulo de administração para o de gestão de usuários:

• Dashboard
• Usuários e grupos
• Acesso externo
• Usuário X grupo (Relatório)

O acesso ao novo módulo é feito através do menu abaixo:

• A versão de impressão do registro de aceite de documentos com tags do usuário não estava exibindo os dados do usuário que aceitou o documento. 
• A pesquisa de usuários do módulo administrativo não estava funcionando em alguns cenários de integração com o Office365

Disponibilizamos um relatório analítico das obrigações que é exportado em formato Excel. Ele apresenta os dados de todas as entradas das obrigações no calendário dentro do período selecionado. 

• Inclusão de contador de limite de caracteres na nota da versão de documentos, não deixando ultrapassar 255 caracteres
• Melhoria no controle de sessões do aplicativo para evitar instabilidades que vinham ocorrendo desde quinta-feira (14/04/2022)

Os relatórios em PDF agora exibem a logo e o endereço eletrônico que originou a emissão do relatório. Os relatórios afetados são: aceite por usuário (Documentos), aceite por documento (Documentos), status por usuário (Treinamentos), status por treinamento (Treinamentos), código de acompanhamento de relato (Canal de denúncias)  e código de acompanhamento de solicitação (Canal de privacidade).

Exemplo

Modificamos os relatórios de status por usuário e status por treinamento para  mostrarem mais detalhes. Assim ficaram tão completos quanto a tela de consulta do sistema.

Exemplo do relatório de status por treinamento

Adicionamos a frequência diária na configuração do calendário de uma obrigação. 

• O sincronismo de usuários internos estava falhando em alguns casos por um problema técnico de limite máximo de requisições simultâneas atingido. O problema impactou poucos clientes que não tiveram novos usuários sincronizados durante alguns dias;
• Recentemente criamos uma nova funcionalidade para possibilitar a aprovação de documentos inativos, mas como efeito colateral, a fila de revalidação passou a exibir estes documentos. Retiramos os documentos inativos da fila de revalidação por desconhecer algum cenário que justifique este uso.

As obrigações agora podem ser encerradas. O encerramento excluí* todas as entradas da obrigação no calendário a partir de uma data selecionada. Ou seja, as entradas anteriores à data selecionada permanecem válidas. Após o encerramento da obrigação, nenhuma alteração de frequência pode ser mais efetuada, mas é possível fazer alterações pontuais nas entradas remanescentes. 

*Caso exista alguma obrigação cumprida a partir da data selecionada, o encerramento não poderá ser efetuado.

Botão de encerramento da obrigação

Confirmação do encerramento

Entradas remanescentes no calendário