O alerta de documentos a vencer teve algumas melhorias na frequência do alerta e no conteúdo do e-mail de aviso. 

O alerta funcionava da seguinte forma: na janela de dias que antecedia o vencimento configurada para o recebimento do alerta, uma notificação (por e-mail) diária era enviada aos editores enquanto o documento estivesse na fila de revalidação. Para ganhar mais efetividade nesta comunicação, diminuímos a frequência do aviso para semanal deste modo: 

No exemplo abaixo, na semana dos 30 dias que antecedem o vencimento, um único e-mail é enviado aos editores. Nas semanas consecutivas, apenas um único e-mail é enviado também, sendo que, nos últimos 5 dias úteis anteriores ao vencimento, mantivemos o aviso diário.  Lembrando que, após o vencimento os e-mails permanecem diários como era antes.

O e-mail de aviso também teve uma mudança e agora exibe a lista de documentos que estão na fila de revalidação: 

Os documentos editados no clickCompliance ganharam um novo recurso de formatação muito poderoso. Agora eles podem ser produzidos utilizando um modelo (template) do Word, e com isso, muitas estilizações e aplicação de fontes personalizadas se tornaram possíveis elevando a apresentação dos documentos a um novo patamar. Além desse poderoso recurso de formatação, os documentos baseados em modelos, também podem contar com o uso de metadados dos documentos e novos campos totalmente personalizados preenchidos automaticamente na visualização. 

A configuração dos modelos é feita por categoria de documento, podendo-se ter um modelo diferente para cada uma delas. 

Esta configuração deve ser feita com orientação e o auxilio de nossa equipe pois existem algumas limitações e customizações que precisam ser feitas nos modelos. Caso tenham gostado desta novidade, contate-nos!  

Segue abaixo um exemplo da capa e uma página do corpo de um documento que utiliza o modelo.   

Agora é possível modificar o comportamento da exibição da versão aceita pelo usuário, permitindo ou não a sua visualização. Antes, sempre era possível visualizar a versão aceita. Lembrando que este cenário acontece quando o usuário aceitou o documento em uma versão ou revisão anterior à revisão atual do documento.

A nova configuração esta disponível no menu Geral da área de configurações do módulo, acessível apenas para os administradores. 

Abaixo em destaque a opção de exibição que agora aparece ou não de acordo com esta configuração. 

A data de finalização tanto da denúncia quanto da solicitação de dados de privacidade agora está sendo exibida no relatório analítico.

Apenas a primeira tentativa de exibir a visão detalhada dos dashboards de documentos era bem sucedida, as demais só funcionavam após a atualização da página no navegador.