As obrigações agora podem ser encerradas. O encerramento excluí* todas as entradas da obrigação no calendário a partir de uma data selecionada. Ou seja, as entradas anteriores à data selecionada permanecem válidas. Após o encerramento da obrigação, nenhuma alteração de frequência pode ser mais efetuada, mas é possível fazer alterações pontuais nas entradas remanescentes. 

*Caso exista alguma obrigação cumprida a partir da data selecionada, o encerramento não poderá ser efetuado.

Botão de encerramento da obrigação

Confirmação do encerramento

Entradas remanescentes no calendário

Modificamos a apresentação dos documentos na home para exibi-los em uma única coluna aumentando assim a área de título do documento e possibilitando uma melhor leitura para documentos com títulos longos. 

As notas da versão permitem que editores coloquem informações relevantes sobre as versões dos documentos. As notas são preenchidas no momento do envio para aprovação e ficam disponíveis para os aprovadores, leitores de documentos e no histórico de versão.

Tela de envio para aprovação

Tela de aprovação

Visualização de documentos

Imagem 1

Imagem 2

Histórico de versão

Criamos um novo método de autenticação que permite que usuários externos usem o número de celular para efetuar o login no sistema. Funciona assim:

1. No cadastro do usuário externo ele pode escolher entre o e-mail e/ou o celular como método(s) de autenticação:

Obs.: O celular também pode ser fornecido na planilha de importação de usuários.

2. Caso o método de autenticação inclua o celular, as notificações do sistema passam a acontecer também via SMS, tais como: senha provisória de primeiro acesso,  código de recuperação de conta, alertas do sistema;

3. Na página de login pode ser fornecido ou o e-mail ou o celular cadastrado. No caso de celular, o código do país também deve ser preenchido, como no exemplo do Brasil (+55) abaixo:

A autenticação pelo celular é muito útil para que usuários que não possuem um e-mail vinculado à sua empresa possam usar o sistema, ficando assim em conformidade.  

Demos mais destaque às revalidações no relatório gerencial de documentos, da seguinte forma:

1.  Modificamos o status "Em aprovação" para exibir "Em revalidação" indicando assim os documentos que estão com esse tipo de aprovação em andamento;
2. Criamos colunas adicionais para exibir todas as revalidações que uma determinada versão de documento sofreu.