Aprimoramos a forma de localizar formulários dentro do módulo de Processos, tornando o fluxo de tratamento mais ágil e organizado.
Agora existem duas formas de busca dentro da etapa de tratamento:
Permite localizar formulários rapidamente pelo título.
Facilita o gerenciamento quando há grande volume de formulários criados e em andamento.
Dentro da área de tratamento de cada formulário, adicionamos o filtro “Respondido por”.
Ao clicar, surge uma barra de pesquisa para localizar usuários da audiência que responderam o formulário.
Isso permite identificar e filtrar quem enviou cada resposta com muito mais rapidez e precisão.
Navegação mais intuitiva
Localização precisa de formulários e usuários
Agilidade na gestão de processos complexos
Aprimoramos o processamento de relatos enviados diretamente por e-mail.
Agora, quando um relato é aberto via e-mail, o sistema já atribui automaticamente a classificação configurada no canal.
A classificação dos relatos enviados por e-mail vinha em branco.
A classificação é inferida e preenchida automaticamente, garantindo mais precisão e reduzindo retrabalho da equipe.
Essa melhoria torna o fluxo mais eficiente e padroniza o tratamento de relatos independentes do canal de entrada.
Aprimoramos a gestão de processos permitindo mais flexibilidade e controle por parte do tratador.
Agora, além do próprio usuário, o tratador também pode cancelar um formulário já respondido.
O tratador pode cancelar o formulário diretamente na etapa de tratamento.
Ao cancelar, é obrigatório registrar um motivo, que ficará salvo como histórico.
Após o cancelamento, o usuário fica novamente apto a responder o formulário.
O cancelamento é definitivo:
O formulário cancelado é encerrado permanentemente.
Não pode ser reaberto, nem pelo usuário, nem pelo tratador.
Essa melhoria traz mais agilidade ao fluxo de processos e reduz bloqueios operacionais quando um formulário precisa ser corrigido ou reenviado.
Implementamos uma melhoria que permite personalizar as mensagens automáticas enviadas ao denunciante conforme o status do relato.
Antes, o denunciante recebia apenas a notificação padrão:
“Mensagem automática: seu relato foi atualizado”.
Agora, é possível definir mensagens específicas para cada status do relato:
Em aberto
Em andamento
Relato reaberto
Finalização
As mensagens podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua empresa, tornando a comunicação mais clara e adequada ao seu processo interno.
A personalização não é feita diretamente pela plataforma.
Caso deseje ajustar o texto das mensagens automáticas, basta acionar o nosso time de Customer Success, que fará a configuração para você.
Aprimoramos a experiência de registro de relatos no canal de denúncias com uma melhoria no assistente de IA.
Antes, era necessário clicar no botão “Analisar” para que a IA sugerisse título, classificação, descrição e envolvidos.
Agora, assim que o denunciante envia a denúncia, o assistente de IA realiza a análise automaticamente, preenchendo de imediato:
Título sugerido
Descrição sugerida
Processo mais rápido e fluido.
Menos cliques e menos retrabalho para o usuário.
Sugestões geradas imediatamente, facilitando a revisão e o encaminhamento do relato.
Essa melhoria torna o fluxo mais intuitivo e aumenta a eficiência na gestão das denúncias.