Melhoria
Mar 18, 2022

Documentos - Novo layout da revalidação

A listagem de documentos para revalidação foi modificada para deixar mais claro como o processo funciona e se distinguir mais em relação ao processo de revisão e geração de novas versões. Para isso, transformamos os botões em forma de ícone em texto, o que deixa mais claro qual é a ação de revalidação e substituímos também o botão de edição do documento por um botão de visualização. Esta alteração foi feita porque alguns usuários se confundiam e editavam o documento na tentativa de visualiza-lo e acabavam enviando-o para aprovação achando que se tratava de uma revalidação, quando na verdade o documento era submetido a uma aprovação de revisão ou nova versão. 

Importante ressalvar que o processo de revalidação se dá quando não há alteração no documento e no número de sua versão, neste caso, o documento ganha apenas um nova data de expiração. Tanto a revalidação quanto a revisão ou uma nova versão devem ser submetidas a um processo de aprovação. 

Uma outra melhoria, foi a ordenação dos documentos na listagem, pois estavam sem uma ordem específica. Agora são exibidos pela data de validade, da mais antiga para a mais recente.

Nova listagem de revalidação


Nova tela de visualização do documento com atalho para edição




Novo
Feb 23, 2022

Regulatório - Dashboards de obrigações passadas e futuras

O módulo Regulatório ganhou novos dashboards de obrigações passadas e futuras que indicam o grau de cumprimento por período, exibindo os percentuais de: cumpridas, não cumpridas, justificadas e pendentes.


Correção
Jan 13, 2022

Formulários - Alerta de novos formulários disponíveis

Os usuários da audiência de formulários estavam recebendo notificações de alerta de novo formulário disponível antes da publicação do formulário, mas foi corrigido. 

Correção
Dec 14, 2021

Documentos: Texto sem a formatação correta em documentos baseados em modelos

Alguns documentos baseados em modelo do Word estavam perdendo a formatação após uma frase iniciada com a palavra em negrito. As palavras posteriores estavam com a fonte em um tamanho desproporcional em relação ao editor de textos. Corrigimos e agora o problema não acontece mais. Ex.: 

 

Novo
Dec 06, 2021

Nova tela para permissão de integração externa via API

Criamos uma nova tela, acessada pela tela de registro de clientes de API. Nela você pode configurar as permissões aos endpoints disponíveis para integração de aplicações externas com nossa API.


Tela para registros de clientes da API

 




Tela para configuração da permissão de acesso

 





Correção
Dec 06, 2021

Documentos - Título dos itens relacionados na tela de aprovação

Os itens relacionados ao documento estavam sendo apresentados na tela de aprovação sem o título. Isso gerava dúvida, para alguns aprovadores, se os itens apesentados não se tratavam do próprio documento a ser aprovado. 


Correção
Dec 06, 2021

Documentos - Problema de quebra de página na visualização do documento texto

Alguns documentos do tipo texto apresentavam um problema de quebra de página na visualização do PDF gerado quando possuíam um número alto de páginas e imagens. Isso fazia com que parte de seu conteúdo não fosse exibido. Substituímos o motor interno de geração do PDF pela tecnologia que já adotávamos para documentos baseado em templates (modelos) do word. 

Com isso, os documentos passaram a ser pré-processados nos seguintes eventos: pré-visualização do editor, envio para aprovação e publicação. Na prática nada mudou, mas durante esses eventos, os respectivos tempos (visualização, envio e publicação) passaram a ser mais demorados. Em contrapartida, o tempo de download do PDF passou a ser mais rápido. 

*Os documentos do tipo texto que possuem tags não podem ser pré-processados e continuam utilizando o  mesmo motor de geração do PDF.


Melhoria
Dec 06, 2021

Documentos - Novas colunas na planilha do relatório gerencial

A planilha gerada no relatório gerencial de documentos possui duas novas colunas com as informações do envio para aprovação: "Enviado para aprovação em" e "Enviado para aprovação por".


Melhoria
Dec 06, 2021

Reestruturação do perfil administrador

O perfil de administrador foi reestruturado com a criação de novos perfis de gerentes para cada módulo do sistema. 

Antes as funções administradoras eram assim: 

Administrador: Tinha acesso de gerente em todos os módulos, exceto no canal de denúncias e canal de privacidade.

Gerente do canal de denúncias:  

  • Standard: Tem acesso a todos os relatos. 
  • Enterprise: Tem acesso apenas à configuração de times e à fila de distribuição de denúncias

Gerente do canal de privacidade: Tem acesso a todas as solicitações

Agora é assim:

Administrador: Só tem acesso ao menu administração, o que lhe dá o direito de configurar o perfil de gerente de todos os módulos

Gerente do canal de denúncias:  Não teve alterações

Gerente do canal de privacidade: Não teve alterações 

Gerentes dos outros módulos: As permissões são idênticas às de administrador antigas. 

Esta reestruturação possibilita a separação de responsabilidades de maneira mais adequada à realidade de cada cliente.

*Todos os administradores atuais foram migrados para os perfis de gerentes dos respectivos módulos.


Melhoria
Dec 06, 2021

Novo padrão de cores e parametrização nos e-mails

O fundo dos e-mails agora têm um padrão de cores mais neutro  e a barra de título e botão serão na cor primária do cliente. Além disso, é possível colocar uma texto informativo no rodapé. Caso queiram esta configuração, favor nos contactar enviando o texto desejado. 

Estas melhorias visam deixar nossos e-mails com a identidade visual da marca do cliente, trazendo mais credibilidade e segurança aos usuários, principalmente para as empresas que possuem uma política anti-phishing mais intensificada.