O alerta de documentos a vencer teve algumas melhorias na frequência do alerta e no conteúdo do e-mail de aviso. 

O alerta funcionava da seguinte forma: na janela de dias que antecedia o vencimento configurada para o recebimento do alerta, uma notificação (por e-mail) diária era enviada aos editores enquanto o documento estivesse na fila de revalidação. Para ganhar mais efetividade nesta comunicação, diminuímos a frequência do aviso para semanal deste modo: 

No exemplo abaixo, na semana dos 30 dias que antecedem o vencimento, um único e-mail é enviado aos editores. Nas semanas consecutivas, apenas um único e-mail é enviado também, sendo que, nos últimos 5 dias úteis anteriores ao vencimento, mantivemos o aviso diário.  Lembrando que, após o vencimento os e-mails permanecem diários como era antes.

O e-mail de aviso também teve uma mudança e agora exibe a lista de documentos que estão na fila de revalidação: 

Os documentos editados no clickCompliance ganharam um novo recurso de formatação muito poderoso. Agora eles podem ser produzidos utilizando um modelo (template) do Word, e com isso, muitas estilizações e aplicação de fontes personalizadas se tornaram possíveis elevando a apresentação dos documentos a um novo patamar. Além desse poderoso recurso de formatação, os documentos baseados em modelos, também podem contar com o uso de metadados dos documentos e novos campos totalmente personalizados preenchidos automaticamente na visualização. 

A configuração dos modelos é feita por categoria de documento, podendo-se ter um modelo diferente para cada uma delas. 

Esta configuração deve ser feita com orientação e o auxilio de nossa equipe pois existem algumas limitações e customizações que precisam ser feitas nos modelos. Caso tenham gostado desta novidade, contate-nos!  

Segue abaixo um exemplo da capa e uma página do corpo de um documento que utiliza o modelo.   

Agora é possível modificar o comportamento da exibição da versão aceita pelo usuário, permitindo ou não a sua visualização. Antes, sempre era possível visualizar a versão aceita. Lembrando que este cenário acontece quando o usuário aceitou o documento em uma versão ou revisão anterior à revisão atual do documento.

A nova configuração esta disponível no menu Geral da área de configurações do módulo, acessível apenas para os administradores. 

Abaixo em destaque a opção de exibição que agora aparece ou não de acordo com esta configuração. 

A data de finalização tanto da denúncia quanto da solicitação de dados de privacidade agora está sendo exibida no relatório analítico.

Apenas a primeira tentativa de exibir a visão detalhada dos dashboards de documentos era bem sucedida, as demais só funcionavam após a atualização da página no navegador.

Apenas a hora da interação com o denunciante estava sendo exibida no histórico da conversa, mas agora está sendo exibido a data também.

O descarte do rascunho do treinamento que reverte alterações de uma versão do treinamento estava apresentando falhas em alguns cenários, mas foi corrigido.

Os administradores ganharam uma nova opção que possibilita gerar uma impressão do documento aceito pelo usuário acessível pelos relatórios de aceite por usuário e por documento. Esta impressão estampa no documento uma marca d'água com o dados de registro de aceite (Texto informativo de aceite, nome do usuário e data do aceite)

Exemplo de acesso a opção de geração da impressão no relatório de aceite por documento

Impressão do aceite

O texto informativo de aceite nos relatórios de aceite por usuário e por documento foi modificado para "Lido e aceito em" ao invés de somente "Aceito em". Esta alteração busca dar mais ênfase ao administrador de que o usuário leu antes de aceitar um documento. 

Exemplo:

A finalização de uma solicitação do canal de privacidade não estava exibindo as opções de resultado para os usuários gerentes do canal que não fossem também administradores. Corrigimos para que aparecessem devidamente para os gerentes!