Modificamos o relatório de Log de visualização de documentos e agora é possível escolher um período de até 3 meses para gerar o Log.

Agora o módulo de formulários possibilita tratar as respostas dos formulários efetuando recomendações para quem respondeu ou para outras áreas sobre determinado preenchimento. Este processo pode ainda ser facilitado aplicando-se um filtro de conclusão automática para que as respostas que não dependam de tratamento possam ser finalizadas automaticamente. 

Funciona assim: 

1) Você pode criar uma filtro de conclusão automática adicionando condicionais através dos campos dos formulários. Por exemplo, no formulário de conflito de interesses, consideramos que quem responder negativamente as duas perguntas abaixo, não possuirá conflito de  interesses e, portanto, terão suas repostas concluídas automaticamente

2) As respostas que não foram concluídas caiem para tratamento. Lá é possível analisar as repostas, fazer anotações internas, recomendações e por fim, finalizar o tratamento. 

      Exemplo de utilização

      a) Na listagem são exibidos todos os formulários e uma sinalização com quantidade de pendências no botão de tratamento das respostas 

      b) Clicando no botão de tratamento, são apresentadas todas as respostas do formulário que estão em análise, uma vez que, foram respondidas e não concluídas automaticamente

      c) Navegando por elas, é possível acessar a tela de visualização das respostas de um determinado usuário,  para analisar o preenchimento, efetuar anotações, recomendações e finalizar o tratamento

      d) As anotações são de uso interno e podem conter arquivos anexados

      e) As recomendações são feitas para quem respondeu o formulário ou para outras áreas através da escolha de outro usuário no campo "para"

      f) O usuário que teve uma recomendação é notificado e pode visualizá-la na área de tarefas do portal

Um novo alerta foi criado para notificar os leitores que novos documentos para leitura foram liberados. 

Regra de envio:

• A notificação é enviada para todos os leitores de documentos. No caso de documentos que necessitam de aceite, apenas leitores que não participam da audiência são notificados;
• O notificação é disparada sempre no dia posterior ao que foi concedido o acesso ao documento para o usuário.

Exemplo do e-mail enviado:

Onde habilitar este alerta:

Criamos um novo perfil de gestão de usuários para separar melhor os papéis de administrador e o de gestor de usuários. Os administradores continuam responsáveis por conceder o acesso aos módulos e os gestores de usuários pelo monitoramento da integração com o diretório de usuários da companhia, cadastro de usuários e grupos externos  e configurações relativas ao acesso externo. 

Os menus abaixo foram movidos do módulo de administração para o de gestão de usuários:

• Dashboard
• Usuários e grupos
• Acesso externo
• Usuário X grupo (Relatório)

O acesso ao novo módulo é feito através do menu abaixo:

• A versão de impressão do registro de aceite de documentos com tags do usuário não estava exibindo os dados do usuário que aceitou o documento. 
• A pesquisa de usuários do módulo administrativo não estava funcionando em alguns cenários de integração com o Office365

Disponibilizamos um relatório analítico das obrigações que é exportado em formato Excel. Ele apresenta os dados de todas as entradas das obrigações no calendário dentro do período selecionado. 

• Inclusão de contador de limite de caracteres na nota da versão de documentos, não deixando ultrapassar 255 caracteres
• Melhoria no controle de sessões do aplicativo para evitar instabilidades que vinham ocorrendo desde quinta-feira (14/04/2022)

Os relatórios em PDF agora exibem a logo e o endereço eletrônico que originou a emissão do relatório. Os relatórios afetados são: aceite por usuário (Documentos), aceite por documento (Documentos), status por usuário (Treinamentos), status por treinamento (Treinamentos), código de acompanhamento de relato (Canal de denúncias)  e código de acompanhamento de solicitação (Canal de privacidade).

Exemplo

Modificamos os relatórios de status por usuário e status por treinamento para  mostrarem mais detalhes. Assim ficaram tão completos quanto a tela de consulta do sistema.

Exemplo do relatório de status por treinamento

Adicionamos a frequência diária na configuração do calendário de uma obrigação.