Agora você pode optar por selecionar um ciclo manual no seu formulário. Essa novidade permite que você inicie e encerre um ciclo quando quiser.

Como selecionar um ciclo manual no formulário?

Para selecionar o ciclo manual, primeiro você precisa ir na aba de formulários e ir no "+" para criar um novo formulário:

Em seguida, você precisará preencher seu formulário e ao clicar em "selecionar ciclo" você pode escolher "manual":

Depois de preenchido, você vai precisar salvar o formulário e publicar. Quando o formulário for publicado, o sistema te levará a outra tela:

Quando você quiser que o ciclo do formulário se inicie vá em " + novo ciclo", e o ciclo será iniciado.
Caso queira finalizar o ciclo do formulário, é só clicar em finalizar:

Você também pode reabrir o mesmo ciclo, ou iniciar outro ciclo para o formulário. 

Agora é possível consultar o status de um formulário pesquisando por usuário ou por um formulário específico.

Como fazer para consultar o usuário?

Para consultar um usuário, você precisa ir na aba de "status por usuário" e colocar o nome do usuário no campo de "selecione o usuário". Ao pesquisar, aparecerão todos os formulários já respondidos com data e hora e os que ainda não foram respondidos também.

 

Como fazer para consultar o formulário?

Para consultar o status pelo formulário, é necessário ir na aba de "status por formulário", colocar o nome do formulário no campo "selecione o formulário". Ao pesquisar, aparecerão os usuários que responderam ou não esse formulário com a data, horário e o status do formulário.

 

Agora é possível que seja inserida uma validade de conclusão do treinamento, que vai contar para os usuários de forma individual.

Como incluir a validade?

Na parte administrativa do Módulo de treinamentos, no menu lateral na opção ''Treinamentos'', bastar ir no treinamento desejado e clicar nos ''pontinhos'':

Na tela que abrirá, basta inserir a duração no campo ''Validade'' e salvar:

Como funciona?

Assim que o usuário participa da audiência e realiza o treinamento pela primeira vez, a validade do treinamento será definida com base no valor inserido no campo "Validade (dias)" e dará início a contagem  dessa validade no momento em que esse usuário realizou o treinamento.

Por exemplo:
Se o treinamento tiver validade de um ano, ele será disponibilizado novamente nos últimos 30 dias antes do vencimento. A nova validade passará a contar a partir da data em que o colaborador realizar o treinamento novamente.

Observação:

• A validade por usuário só pode ser aplicada a treinamentos obrigatórios.
• Não é possível configurar essa validade para treinamentos que já possuem um prazo geral definido.

Agora, os campos personalizados dos templates de documentos também são gerados no relatório gerencial:

Ao exportar a planilha em Excel, esses campos serão exibidos automaticamente como coluna:

Agora, é possível acessar um detalhamento específico por área nos dashboards de "Obrigações Passadas" e "Obrigações Futuras".